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개인정보처리방침

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1. 수집하는 개인정보 항목

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  • 필수: 이름, 연락처(휴대전화번호), 생년월일, 본인인증 CI값, 전자서명 이미지, 접속 IP 주소, 브라우저 User-Agent
  • 선택: 없음
  • 동·호, 주소 등 전자문서·명단에 따라 서명 대상 확인에 필요한 정보

※ 서명 제출 시 접속 환경 식별 및 감사 기록을 위해 IP 등이 자동 수집될 수 있습니다.

나. 서비스 관리자(관리자 로그인 이용자)

  • 관리자 계정 ID, 비밀번호(암호화 저장), 접속 로그 등 서비스 운영에 필요한 정보

2. 개인정보의 수집·이용 목적

  • 전자문서 서명 대상자 본인 확인 및 중복 제출 방지
  • 전자문서 열람, 전자서명 및 제출 처리
  • 서명 완료 여부·제출 현황 관리 및 감사 보고서(PDF) 생성
  • 알림톡·LMS·SMS 등을 통한 서명 안내(관리자가 발송 요청한 경우)
  • 접속 기록을 통한 부정 이용 방지, 보안 및 분쟁 대응
  • 관련 법령에 따른 의무 이행

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

원칙적으로 서명 제출 완료일로부터 3년간 보관합니다. 전자금융거래법, 전자서명법 등 관련 법령에서 더 긴 보존을 요구하는 경우 해당 기간까지 보관할 수 있습니다. 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 서비스 이용 과정에서 아래와 같이 동의를 받아 제공합니다.

제공받는 자 제공 항목 목적 보유 기간
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제3자 제공 동의를 거부할 수 있으나, 거부 시 전자문서 서명·제출 서비스 이용이 제한됩니다.

5. 개인정보 처리 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.

수탁자 위탁 업무
NICE평가정보(주) 등 본인인증 사업자 휴대전화 본인인증, CI 등 인증 결과 전달
네이버클라우드(주) 등 메시징·클라우드 사업자 알림톡·SMS·LMS 발송, 서버·인프라 운영

6. 정보주체의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 다만, 법령에서 보관이 요구되는 정보는 삭제가 제한될 수 있습니다. 요청은 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 접수해 주시기 바랍니다.

7. 개인정보의 파기

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구·재생이 불가능한 방법으로 파기합니다. 전자적 파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보

  • 전송·저장 구간 암호화, 접근 권한 통제, 접속 기록 관리
  • 연락처 등 민감 필드의 암호화 저장
  • 서명·제출 무결성 해시 및 감사 PDF를 통한 증빙

9. 개인정보 보호책임자

  • 성명: 최재우
  • 직책: 대표이사
  • 이메일: lshgooes@habitusinc.co.kr
  • 주소: 서울특별시 서초구 사임당로8길 13, 4층 402-엘324호

개인정보 관련 문의·열람·정정·삭제·처리정지 요청은 위 연락처로 접수해 주시면 지체 없이 조치하겠습니다.

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자 — 주식회사 아비투스코리아
    이메일: lshgooes@habitusinc.co.kr · 주소: 서울특별시 서초구 사임당로8길 13, 4층 402-엘324호
  • 개인정보분쟁조정위원회 — 개인정보 분쟁조정, 집단분쟁조정 (별도 신청)
    홈페이지: www.kopico.go.kr · 전화: 1833-6972
  • 개인정보침해신고센터 — 개인정보 침해 신고, 상담
    홈페이지: privacy.kisa.or.kr · 전화: 118 (국번 없이)
  • 대검찰청 — 사이버범죄수사단: 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 — 사이버범죄 신고: 182 (ecrm.police.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(열람), 제36조(정정·삭제), 제37조(처리정지) 등에 따른 요청은 먼저 회사 개인정보 보호책임자에게 하실 수 있으며, 회사의 처리 결과에 불만이 있거나 보호조치가 필요한 경우 위 기관에 도움을 요청하실 수 있습니다.

11. 방침의 변경

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시행일 2026-10-01

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